Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Zensation Enterprise Solutions
Geschäftsführer: Alexander Bering
Heitholmer Weg 16
24109 Kiel
Deutschland

E-Mail: datenschutz@zensation.ai

2. Rechtliche Grundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

3. Erhobene Daten

Beim Website-Besuch werden automatisch erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser-Informationen

Bei Nutzung der App:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Benutzername, Profilbild
• Familieninhalte: Notizen, Aufgaben, Kalendereinträge, Fotos
• Rezepte: Rezepttitel, Zutaten, Zubereitungsschritte
• Einkaufslisten: Artikel, Kategorien, Mengen
• Belohnungssystem: Punkte, Aktivitäten, Einlösungen

4. Cookies und Tracking

• Notwendige Cookies für Website-Betrieb
• Analyse-Cookies nur mit Einwilligung
• Datenschutzfreundliche Analysen (Vercel Analytics, Plausible)

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur innerhalb Ihrer Familie geteilt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• Hosting-Provider (Supabase): Datenspeicherung in der EU
• Fehlerüberwachung (Sentry): Zur Erkennung und Behebung von App-Fehlern werden anonymisierte technische Daten (Fehlermeldungen, Geräteinformationen, App-Version) an Sentry (Functional Software, Inc., USA) übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Inhalte erfasst.
• KI-Services: Für optionale AI-Funktionen (EU-konform)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5a. Künstliche Intelligenz (AI-Transparenz)

Family Flow nutzt künstliche Intelligenz, um bestimmte Funktionen zu verbessern:

• AI-Provider: Anthropic Claude (USA)
• Verwendungszweck: Generierung von täglichen Zusammenfassungen (Digests), Smart Input Parsing, personalisierte Tipps und Insights
• Verarbeitete Daten: Anonymisierte Textinhalte aus Daily Flow Einträgen
• Datenschutz: Anthropic verarbeitet keine personenbezogenen Daten zur Modelltraining. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wichtig: Sie können AI-Funktionen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren. Ohne AI-Funktionen sind die grundlegenden App-Features weiterhin vollständig nutzbar.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

6. Datenaufbewahrung

• Kontaktanfragen: max. 3 Jahre
• Newsletter: bis zur Abmeldung
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logs: 7 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über gespeicherte Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung

Kontakt: datenschutz@zensation.ai

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Abmeldung ist jederzeit möglich unter newsletter@zensation.ai

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser URL.